AVVISO DI MOBILITÀ VOLONTARIA ESTERNA

Comune di Varese

Selezione per n.2 posti di “SEGRETARIO AMMINISTRATIVO”

Varese, 31 luglio 2025

Il Comune di Varese, in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n.121 del 24/07/2025 e della determinazione dirigenziale n.1091 del 31/07/2025, rende noto che si riserva di procedere, mediante ricorso all’istituto della mobilità volontaria fra Enti, ai sensi dell’art.30 D. Lgs. n.165/2001 e dell’art.58 del Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi del Comune di Varese, alla copertura di n.2 posti, a tempo pieno, di “SEGRETARIO AMMINISTRATIVO”.

Area di Inserimento: Area degli Istruttori, presso l’Area I “Competitività e Semplificazione per il Cittadino e le Imprese”.

Descrizione delle Mansioni

Le mansioni ascrivibili all’Area degli Istruttori, come da declaratoria del C.C.N.L. del 16 novembre 2022, prevedono l’inserimento in processi amministrativo-contabili, svolgimento di fasi operative secondo direttive e procedure predeterminate, anche tramite l’utilizzo di strumentazioni tecnologiche. Il personale è chiamato a valutare casi concreti, interpretare istruzioni operative e rispondere dei risultati nel proprio contesto di lavoro.

Attività specifiche previste:

Attività Servizi Civici:

• Gestione delle pratiche di iscrizione anagrafica e cambio di via, anche tramite la piattaforma ministeriale ANPR.
• Verifica delle posizioni con utilizzo delle banche dati del catasto e dell’agenzia delle entrate.
• Gestione e aggiornamento dell’anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE).
• Formazione degli atti di stato civile e tenuta dei relativi registri, inclusa la gestione del registro DAT.
• Rilascio di certificazioni anagrafiche e di stato civile.
• Gestione della posta per privati e pubbliche amministrazioni.
• Emissione della carta d’identità elettronica e cartacea.
• Gestione del protocollo informatico per le pratiche di competenza dell’Attività.

Ufficio Protocollo:

• Gestione della corrispondenza in arrivo, sua protocollazione e smistamento, incluse offerte di gara, atti con registrazioni riservate e posta elettronica certificata (PEC).
• Gestione della corrispondenza in partenza in formato cartaceo, gestione telegrammi e pacchi postali.
• Collaborazione con i colleghi, fornendo supporto informativo e operativo-gestionale.
• Supporto al Capo Attività e/o al Coordinatore dell’ufficio per la corretta applicazione del Manuale di gestione del Protocollo e dei flussi documentali.
• Collaborazione alla stesura degli atti amministrativi/contabili relativi all’ufficio protocollo.

Si precisa che le attività descritte sono indicative e non esaustive, rappresentando la professionalità e gli obiettivi attesi dall’Amministrazione.

Requisiti di Ammissione

Alla data di scadenza del termine per la presentazione della domanda, è richiesto il possesso del seguente requisito:

• Inquadramento come Segretario Amministrativo/Istruttore Amministrativo o profilo equivalente (per il personale del comparto Funzioni Locali, Area degli Istruttori), con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e a orario pieno o a tempo parziale con un orario contrattuale minimo di 18 ore settimanali, in una delle pubbliche amministrazioni di cui all’art.1, comma 2, del D. Lgs. n.165/2001.

L’Amministrazione si riserva la facoltà di subordinare la stipulazione del contratto individuale di lavoro ad un incremento orario sino alla trasformazione del rapporto di lavoro a tempo pieno o di dar corso al medesimo incremento in corso del rapporto di lavoro, con obbligo di accettazione da parte del candidato.

Termini e Modalità di Presentazione della Domanda

La domanda di partecipazione dovrà essere presentata esclusivamente per via telematica, tramite il Portale Unico del Reclutamento “InPA”, disponibile all’indirizzo https://www.inpa.gov.it/.

È necessaria la registrazione online obbligatoria al portale e l’autenticazione tramite SPID, CIE o CNS.

Non saranno prese in considerazione domande inviate con modalità diverse da quella sopra indicata.

Si raccomanda la massima attenzione nella compilazione del format di candidatura, poiché il curriculum vitae considerato sarà unicamente quello generato dal portale.

Per assistenza tecnica relativa alla compilazione della domanda, utilizzare l’apposito form presente sul portale “InPA”.

Le dichiarazioni rese nella domanda hanno valore di autocertificazione ai sensi del D.P.R. n.445/2000.

Alla domanda dovrà essere allegato il nulla osta alla mobilità rilasciato dall’Ente di provenienza, se necessario ai sensi del D.L. n.80/2021, convertito in Legge n.113 del 06/08/2021, a pena di esclusione.

Le domande dovranno pervenire, a pena di esclusione, entro il giorno 3 settembre 2025.

L’Amministrazione Comunale non assume responsabilità per mancata ricezione della domanda in tempo utile dovuta a disguidi o ritardi imputabili a terzi, caso fortuito o forza maggiore.

Trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio per la partecipazione alla selezione.

Titolare del trattamento: Comune di Varese (Telefono: 0332/255111 – PEC: [email protected]).

Responsabile della protezione dei dati (RPD): Dott. Giuseppe Leto Barone (Email: [email protected]).

Procedura di Valutazione

L’esame delle domande e l’ammissione dei candidati sono di competenza del Dirigente Area II “Risorse Umane e Sistemi Informativi”.

L’idoneità alla posizione lavorativa sarà verificata mediante colloquio attitudinale e motivazionale, finalizzato ad accertare le competenze specifiche relative all’ambito di inserimento.

La commissione esaminatrice sarà composta dal Dirigente in materia di risorse umane, dal Dirigente del settore interessato e da un Funzionario con funzioni di segretario verbalizzante.

Al colloquio sarà attribuito un punteggio in trentesimi. Sarà considerato idoneo il candidato che raggiungerà un punteggio minimo di 21/30.

La graduatoria di punteggio è utile esclusivamente per la posizione di lavoro oggetto della presente procedura.

Riserve dell’Amministrazione

Il presente avviso è da considerarsi meramente esplorativo e non vincola in alcun modo l’Amministrazione a procedere all’assunzione.

È garantita la pari opportunità tra uomini e donne per l’accesso alla procedura di mobilità e per il trattamento sul lavoro, ai sensi della normativa vigente.

Per ulteriori informazioni, gli interessati potranno rivolgersi all’Ufficio Ricerca e Selezione del Personale, Via Caracciolo n.46 – 21100 Varese (telefono 0332/255745 – email: [email protected]).

Il Dirigente Capo Area II
Dott. Gianluca Caruso

(documento firmato digitalmente)